Projektzeiterfassung im Unternehmen - Dringend empfohlen

Projektliste und grafische Darstellung der verbrauchten Projektzeit

Warum ist eine Projektzeiterfassung wichtig?

In der heutigen Geschäftswelt ist Zeit buchstäblich Geld. Jeder Moment, den Sie und Ihr Team effektiv nutzen können, trägt zur Produktivität und letztendlich zum Unternehmenserfolg bei. Um dies zu erreichen, benötigen Sie ein zuverlässiges Tool zur Projektzeiterfassung und zum Zeitmanagement. Hier kommt unser Xpert-Timer ins Spiel. Xpert-Timer hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit effizient zu nutzen und Ihre Projekte erfolgreich zu verwalten. Die Software wird komplett in Bayern entwickelt und setzt auf das On-Premise Modell. Dabei bleiben alle erfassten Daten sicher in Ihrem Unternehmen gespeichert.
Sie möchten nicht viel lesen, sondern gleich wissen, was die Software kostet? Diese Info finden Sie auf der Seite - Preise.

Xpert-Timer: Ihre Software für Projektzeiterfassung und Zeitmanagement

Xpert-Timer ist eine leistungsstarke Software, die speziell zur Projektzeiterfassung entwickelt wurde. Sie bietet zwei Hauptversionen: die Basic Version, die sich hauptsächlich an Selbstständige und Freiberufler richtet, und die Pro Version, die sich ideal für Unternehmen eignet, um interne Leistungen zu erfassen, Projektzeiten an Kunden zu verrechnen, das Zeitmanagement zu optimieren und die Projektarbeit zu dokumentieren.
Die Software wird im Ostallgäu, im Süden von Deutschland entwickelt. Bezüglich Datenschutz brauchen Sie sich aufgrund der On-Premise Lösung keine Sorgen machen. Alle erfassten Daten in der Projektzeiterfassung bleiben in Ihrem Unternehmen. Somit bezeichnen wir die Zeiterfassungssoftware als DSGVO konform.

Die Vielseitigkeit von Xpert-Timer

Xpert-Timer hat seine Wurzeln in der Softwareentwicklung, wurde jedoch so konzipiert, dass es für eine Vielzahl von Branchen und Anwendungsfällen geeignet ist. Egal, ob Sie an langfristigen Projekten arbeiten oder kurze Aufgaben und Tätigkeiten zeitlich tracken müssen, Xpert-Timer bietet die Flexibilität, die Sie benötigen.

Mich überzeugt die einfache und schnelle Bedienung und die Übersicht beim Projektcontrolling.

Hr. Kruppa K3 Innovationen GmbH

Funktionen im Überblick

Zeiterfassung minutengenau

Die einzelnen Zeitstempelungen in der Projektzeiterfassung sind das Herzstück von Xpert-Timer. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Arbeitszeit für jedes Projekt und jede Aufgabe minutengenau erfassen. Sie entscheiden wie detailliert Sie die Zeiterfassung nutzen. Minutengenau oder nur grobe Zeitblöcke - Xpert-Timer passt sich Ihren Anforderungen entsprechend an. Auch Manuelle Zeitnachträge sind möglich.

Projektunabhängige Kosten verwalten

Xpert-Timer bietet durchaus viel mehr als nur Projektzeiterfassung.

  • Erfassung von Leistungen: Erfassen Sie zusätzliche Informationen wie Fahrkosten oder Materialien, die mit einem Projekt verbunden sind.

Aufgabenmanagement

  • Aufgabenliste: Halten Sie alle anstehenden Aufgaben bzw. To-Do's in Verbindung mit Ihren Projekten fest. Sie können jede einzelne Aufgabe ebenso minutengenau erfassen. Genauso wie die Projektzeitstempel.

    Aufgabenliste der Projektzeiterfassung

Rechnungen / Faktura:

Arbeitszeiterfassung & Stempeluhr

  • Arbeitszeiterfassung: Das Zusatzmodul ermöglicht das Erfassen von Kommt/Geht/Überstunden/Abwesenheiten etc.
    Die Stempeluhr der Arbeitszeiterfassung

Projektnachverfolgung

  • Tätigkeitshistorie: Dokumentieren Sie den Verlauf Ihrer Projekte und behalten Sie wichtige Informationen im Blick.

    Bildschirmfoto der Tätigkeitshistorie in der Projektzeiterfassung

Kundenverwaltung mit CRM-Funktionen:

  • Kundenverwaltung: Verwalten Sie Ihre Kundendetails und Ansprechpartner. So behalten Sie den Überblick über alle Geschäftsvorgänge.

 

Projektbezogene Zeiterfassung an Telefon anbinden

  • Telefoniemodul: Integrieren Sie eingehende und ausgehende Telefonanrufe nahtlos in Ihre Projektzeiterfassung.

    Das Telefoniemodul und die Einstellungen in der Projektzeiterfassung

Web- und Cloud-Zugriff:

  • Webbasierte Option: Mit der Webvariante in der Private-Cloud können Sie Projekte von überall aus über einen Browser erfassen und direkt in die zentrale Datenbank schreiben. Sicher, zuverlässig und datenschutzkonform.

    Die Weboberfläche der Projektzeiterfassung

Vorteile der Projektzeiterfassung mit Xpert-Timer

Xpert-Timer bietet eine Vielzahl von Tipps und Tricks, um Ihre Arbeit noch effizienter zu gestalten. Von Schnellerfassungen bis zu Tastaturkürzeln und der Synchronisation mit verschiedenen Geräten - diese Funktionen unterstützen Sie zusätzlich bei der Arbeit.

Hier noch einige USPs (Unique Selling Points):

  • Schwebende Zeitleiste auf dem Desktop
  • Schnellauswahl von Projekten über Tastaturkürzel
  • Hierarchische Struktur der Projekte
  • Anpassungsfähigkeit für fast jede Branche
  • Rechteverwaltung mit Sichtbarkeitsregelungen
  • Einschränkung der nachträglichen, manuellen Zeiterfassung
  • Sicherheitsstufen für Projekte zur Regelung der Ansicht
  • Einbindung der Arbeitszeiterfassung mit Urlaub-, Überstunden und Abwesenheitsverwaltung

 

So starten Sie - 30 Tage kostenlos testen

Überzeugen Sie sich direkt von der Software. Testen Sie die Projektzeiterfassung 30 Tage lang kostenlos und ohne Einschränkungen. Laden Sie die neueste Version von der offiziellen Downloadseite und sprechen Sie uns bei Fragen an. Wir haben keinen Call-Center. Sie landen direkt beim kompetenten Support, der Ihnen jede Frage beantworten kann. Versprochen! Denn Kundenservice steht bei uns an zweiter Stelle. Die erste Stelle ist der saubere Programmiercode.

Ihre Zeit ist kostbar, und mit Xpert-Timer stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Projektzeiten optimal erfassen. Starten Sie noch heute und steigern Sie Ihre Produktivität!

Jetzt kostenlos und unverbindlich 30 Tage testen

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