Projektzeiterfassung im Team oder als Einzelanwender

Die Bereiche in denen Xpert-Timer zum Einsatz kommt

Dienstleister

Transparenz gegenüber dem Kunden

Sie rechnen Ihre Arbeitszeit auf Stundenbasis ab? Zur genauen Dokumentation der unterschiedlichen Tätigkeiten im Auftrag eines Kunden, eignet sich die Projektzeiterfassung hervorragend. Alle einzelnen Schritte eines Kundenauftrags werden im Xpert-Timer erfasst und können über das Faktura Modul der Projektzeiterfassung abgerechnet werden. Der Endkunde wird über die genaue Auflistung der tatsächlich gearbeiteten Zeit erfreut sein und lästige Rückfragen zur Abrechnung bleiben Ihnen erspart.

Ein Taschenrechner mit grauen, blauen und roten Tasten

Interne Leistungserfassung

Wer, was, wann, wie lange?

Vordefinierte Projekte und Tätigkeiten können in der Projektzeiterfassung minutengenau erfasst werden. Diese erfassten Projektzeiten dienen als Basis zur Kalkulation intern anfallender Kosten.
Ein Beispiel: Die IT-Abteilung eines Unternehmens wird von allen Abteilungen in Anspruch genommen. Mal ist es die Installation eines neuen Druckers, mal ein Fehler im System. Die Zeit, welche die IT-Abteilung in den verschiedenen Abteilungen verbringt, wird auf Projekte oder Tätigkeiten im Xpert-Timer erfasst. Am Ende des Monats kann die Projektzeiterfassung genau auswerten, welche Abteilung den Service der IT-Abteilung wie lange, für was und wie oft in Anspruch genommen hat.

Gestresster Mitarbeiter mit Handy und Kaffee im Comic Stil

Kapazitätsmanagement

Glückliche Mitarbeiter

Das Kapazitäts- und Performance Management schafft eine prozessbezogene Leistungsmessung über die definierten Organisationsbereiche. Glückliche Mitarbeiter sind gute Mitarbeiter. Grundvoraussetzung dafür ist eine gute und faire Verteilung der Arbeiten. Um Arbeitsbereiche zu optimieren werden daher Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeiten gemessen.
Mit unserer Projektzeiterfassung kann jeder Prozess mit wenig Aufwand im Tagesbetrieb gemessen und somit eine realistische Bearbeitungszeit und Durchlaufzeit der Prozesse ermittelt werden. Eine Optimierung der Arbeitsbereiche ist auf Basis der entsprechenden Auswertungen dann möglich.

Mitarbeiter im Comic Stil mit einer Gewinnergeste im Supermankostüm

Prozessoptimierung

Wenn's mal wieder schneller gehen muss

Xpert-Timer bietet die Möglichkeit alle Arbeitsschritte zeitlich zu erfassen. Mithilfe Ihrer Mitarbeiter können Sie so Zeitfresser identifizieren und Prozesse optimieren. Der Verschwendung von Zeit, Material und Arbeitskraft wird somit entgegengewirkt.

Organisieren Sie sich neu mit der Projektzeiterfassung. Ganz egal, ob mit Xpert-Timer Pro, Basic oder Web. Die Software wird Ihnen die Lücken in der Struktur aufweisen.

Mann im Comic Stil der mit dem Zeigefinger warnt

Selbstkontrolle

Was mache ich den ganzen Tag?

Freelancer nutzen die Projektzeiterfassung zur Eigenüberwachung. Durch die Zeiterfassung bleibt die Konzentration bei einer Tätigkeit und Unterbrechungen, bzw. Abschweifungen zu anderen Tätigkeiten werden seltener. Damit wird der Tagesablauf strukturiert, es können unnötige Unterbrechungen vermieden werden und schließlich wird dadurch die Produktivität gesteigert.
Für viele Xpert-Timer Nutzer ist es einfach nur interessant, wie viel Zeit über den Tag tatsächlich produktiv genutzt wurde.

Whiteboard mit Chart zur Auswertung der Projektzeiterfassung

Controlling

Was bleibt übrig?

Oft finden Pauschalpreise ihre Anwendung bei Projekten. Doch was bleibt am Ende tatsächlich übrig, wenn alle zehn Mitarbeiter gleichzeitig am Projekt arbeiten? Oft ist auch nicht nachvollziehbar, wie viele Stunden der jeweilige Mitarbeiter neben seinen anderen Tätigkeiten am Arbeitsplatz tatsächlich für das Projekt aufgebracht hat. Schließlich kommt immer mal wieder ein Telefonat oder ein Meeting dazwischen.

Mit unserer Projektzeiterfassung erhalten Sie eine genaue Kalkulation der angefallenen Kosten basierend auf Preislisten. So sehen Sie am Ende der Projektlaufzeit sofort ob sich das Projekt wirklich für ihr Unternehmen gelohnt hat. Im Team arbeiten Sie am besten mit Xpert-Timer Pro in Kombination mit XTWeb.