Die ToDo Liste

---

Verzichten Sie auf Excel, nutzen Sie Xpert-Timer

Mit der To-Do-Liste im Xpert-Timer erfassen Sie ganz einfachAufgaben oder Aktivitäten, die Sie erledigen müssen. Sie können ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum festlegen. Selbst wenn Sie nicht planen die Projektzeiterfassung zu nutzen, können Sie einfach nur die Aufgabenliste des Xpert-Timer nutzen. Die kleinste Version ist dabei der Xpert-Timer Basic. Durch die Möglichkeiten der Gruppierung, Filterung und Kategorisierung erhalten Sie eine klasse ToDo App für Ihren PC. Nutzen Sie zusätzlich die Projektzeiterfassung, können Sie die Aufgabenliste im Projektmanager oder als separates Fenster auf Ihrem Desktop einblenden.

Die ToDo Liste hilft Ihnen, organisiert, konzentriert und produktiv zu bleiben. Mit einer gut organisierten Liste priorisieren Sie Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und stellen sicher, dass Sie nichts vergessen. So verwalten Sie Ihre Zeit effektiver und behalten den Überblick über Ihre Aufgaben, deren geschätzte Dauer und Fristen.

Hier ein Tipp zur Erstellung Ihrer ToDo Liste auf Basis der GTD-Methode (Getting Things Done):

1. Sammeln: Notieren Sie alle Aufgaben, Ideen und Termine im Xpert-Timer.
2. Prüfen: Entscheiden Sie, welche Aufgaben tatsächlich erforderlich sind. Erledigen Sie Aufgaben, die in zwei Minuten oder weniger erledigt werden können, sofort. Delegieren, verschieben oder löschen Sie andere Aufgaben.
3. Organisieren: Ordnen Sie die Aufgaben in ToDo Kategorien wie Arbeit, Homeoffice, Rückfragen und Warten auf. Berücksichtigen Sie dabei Kontext, Priorität und Fristen.
4. Reflektieren: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre ToDo Liste und Zeitpläne, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Dies hilft Ihnen, Ihre Aufmerksamkeit neu zu fokussieren und motiviert zu bleiben.
5. Erledigen: Arbeiten Sie die Aufgaben nacheinander ab und vermeiden Sie Multitasking oder Prokrastination. Bleiben Sie fokussiert.
   
   

Möchten Sie weitere Details über die GTD-Methode lesen, dann empfehlen wir diesen Beitrag.

Wenn Sie eine Aufgabe auf Ihrer ToDo Liste erledigt haben, markieren Sie sie einfach über eine Checkbox als erledigt. Sie können die im Xpert-Timer erfassten Aufgaben über das Zusatzmodul "Outlook" an Ihr E-Mail Programm senden oder dort angelegte Aufgaben in den Xpert-Timer importieren.
Die Aufgabenliste im Xpert-Timer bietet Ihnen zudem die Möglichkeit die benötigte Zeit für die Aufgabe automatisch zu erfassen, sowie Notizen und Anhänge hinzuzufügen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern.

Weitere Details zur Aufgabenliste finden Sie im Handbuch.