Das Buchungsarchiv

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Festschreiben von Projektzeiten und Projektpreisen

Das Buchungsarchiv fasst abrechnungsrelevante Zeitstempel und Leistungen eines bestimmten Zeitraums zu einem schreibgeschützten Archiv zusammen. Wenn Sie also über den Jahreswechsel im Unternehmen die Preise ändern, dann können Sie die Preise der Zeitstempel des Vorjahres festschreiben. In der Auswertung können Sie dann über entsprechende Filter auf die archivierten Zeiten zugreifen und diese auswerten.

Warum ist ein Buchungsarchiv sinnvoll?

Durch das Festschreiben der Projektzeiten und der Projektpreise haben Sie einige Vorteile. Wenn Sie die Zeiten eines kompletten Jahres im Buchungsarchiv festgeschrieben haben, dann können Sie in der Auswertung auch noch Jahre später die damals verwendeten Preise abrufen. Zusätzlich optimieren Sie die Geschwindigkeit beim Einlesen der Projektzeiten im Programm.

Einmal archivierte Zeitstempel können nachträglich nicht mehr geändert oder gelöscht werden außer Sie besitzen die entsprechenden Rechte in der Software.

Das Buchungsarchiv ist im Xpert-Timer Pro beinhaltet. Es entstehen Ihnen keine Zusatzkosten dafür.