Die Auswertung

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Aussagekräftiges Reporting für Controlling, Zeitmanagement und Abrechnung

Mit dem Auswertungsmodul des Xpert-Timers können Sie detaillierte Berichte erstellen und alle Projektzeiten auch nach Excel exportieren. Das Modul bietet zahlreiche Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten, die eine umfassende Analyse der erfassten Zeiten ermöglichen. Sie können nicht nur die Summierung der erfassten Daten vornehmen, sondern auch Ihre Ausgaben und Einnahmen in einer Gewinn- und Verlustrechnung gegenüberstellen. Zur schnellen Filterung stehen vordefinierte Zeiträume wie Woche, Monat, Jahr und Einzelzeiten zur Verfügung. Der Excelexport bietet zusätzlich die Möglichkeit die Daten der einzelnen Felder zu beschränken. Damit erhalten Sie nur Ihre gewünschten Projektzeiten und Daten in Ihrem Excel-Sheet.

Es gibt über 32 Kombinationsmöglichkeiten zur Darstellung und zum Export der Daten nach Excel oder .csv, die im Handbuchkapitel "Filter und Gruppierungen der Auswertung" ausführlich beschrieben sind.

Hier einige häufig gestellte Fragen, die Sie mithilfe der Auswertung beantworten können:

• Wie viele Stunden sind pro Projekttyp angefallen? (Filterung über Mitarbeiter möglich)
• Wie viele Stunden fließen in verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Projekte ein?
• Wurden die Projektzeiten abgerechnet? Gibt es noch offene Zeitstempel? (Markiert als "verrechnet")
• Welche Projekte, für welche Kunden wurden in welcher Währung erfasst?
• Für welches Projekt fallen welche Aufgaben an?
• Welche Aufgaben wurden im Monat/Jahr bearbeitet?
• Wie hoch war der Zeitaufwand eines Projekttyps des Kunden?
• Wie hoch war der Zeitaufwand eines Projekttyps im Monat/Jahr?
• Wie hoch ist die Summe der nicht verrechenbaren/verrechenbaren/bereits verrechneten Zeiten pro Projekt?
• Gibt es im Monat noch nicht verrechnete Zeitstempel?
• Für welches Projekt sind in welchem Monat welche Zeiten angefallen?
• Wie viele Zeiten sind in einem Jahr pro Projekt angefallen?
• Wie viele Stunden hat ein spezieller Mitarbeiter in diesem Monat auf welche Projekte gebucht?
• Wie viele Stunden haben alle Mitarbeiter in diesem Monat auf welche Projekte gebucht?
• Welcher Mitarbeiter hat in welchem Monat wie viel gearbeitet?
• Wie viele Stunden haben die Mitarbeiter auf die Kunden gebucht?
• Wie viele Stunden haben alle, bzw. ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum gebucht?

Schnittstellen

Alle Daten der Auswertung lassen sich bequem nach Excel exportieren und dort weiterverarbeiten. Alternativ können Sie die REST-API nutzen, um Daten aus der Datenbank zu lesen oder in die Datenbank zu schreiben.

Mit diesen Funktionen bietet Ihnen Xpert-Timer umfassende Möglichkeiten zur Analyse und Auswertung Ihrer Projektzeiten.