Die Aufgabenliste

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To-Do Liste auf Basis der GTD-Methode

Mit der To-Do-Liste im Xpert-Timer erfassen Sie Aufgaben oder Aktivitäten die Sie erledigen müssen. Sie können ein jeweiliges Erledigen ab Datum und ein Fälligkeitsdatum festlegen. Die Aufgabenlisten ist entweder in Ihrem Projektmanager als Arbeitsbereich einblendbar, oder Sie verwenden die To-Do Liste als separaten, schwebendes Fenster auf Ihrem Desktop.

Die To-Do-Liste der Projektzeiterfassung hilft Ihnen, organisiert, konzentriert und produktiv zu bleiben. Wenn Sie eine Liste mit Aufgaben erstellen, die Sie erledigen müssen, können Sie diese nach ihrer Wichtigkeit priorisieren und sicherstellen, dass Sie nichts vergessen. Eine gut organisierte To-Do-Liste kann Ihnen sehr gut helfen, Ihre Zeit effektiver zu verwalten. Sie bekommen eine Übersicht was Sie noch erledigen müssen, die Dauer die Sie dafür schätzen und bis wann Sie es zu erledigen haben.

Hier noch ein Tipp zur Erstellung Ihrer Aufgabenliste auf Basis der GTD-Methode:

1. Sammeln: Notieren Sie alle Aufgaben, Ideen und Termine, die Ihnen in den Sinn kommen im Xpert-Timer.
2. Prüfen: Prüfen Sie jeden Punkt auf Ihrer Liste und entscheiden Sie, welche Maßnahmen erforderlich sind, um sie zu erledigen. Wenn die Aufgabe in zwei Minuten oder weniger erledigt werden kann, dann erledigen Sie sie sofort. Falls nicht, entscheiden Sie, ob sie die Aufgabe selbst erledigen müssen, sie delegiert, zurückgestellt oder gelöscht werden soll.
3. Organisieren: Wenn Sie alle Aufgaben bearbeitet haben, organisieren Sie sie in verschiedene Kategorien, basierend auf Kontext, Priorität und Fristen. Einige gängige Kategorien sind Arbeit, Homeoffice, Rückfragen und Warten auf.
4. Reflektieren: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Listen und Zeitpläne, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Ziele zu erreichen. Dieser Schritt hilft Ihnen, Anpassungen vorzunehmen, Ihre Aufmerksamkeit neu zu fokussieren und motiviert zu bleiben.
5. Erledigen: Konzentrieren Sie sich und erledigen Sie die Aufgaben. Arbeiten Sie die Aufgaben nacheinander ab und vermeiden Sie Multitasking oder Prokrastination.

Möchten Sie Details über die GTD-Methode lesen, dann empfehlen wir diesen Beitrag.

Wenn Sie also eine Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste erledigt haben, markieren Sie sie als erledigt. Das gibt Ihnen ein Erfolgserlebnis und motiviert Sie, weiterzumachen. Sie können die im Xpert-Timer erfassten Aufgaben über das "Outlookmodul" an Ihr E-Mail Programm senden oder dort angelegte Aufgaben importieren.

Weitere Details zur Aufgabenliste finden Sie im Handbuch.

So sieht die Aufgabenliste im Xpert-Timer aus: